Отразить в бухгалтерском учете предприятия операции, связанные с покупкой товаров, нематериальных активов и основных фондов можно в документе приходная накладная 2014.

В поле «Вид торговли» необходимо указать какой-нибудь один вид торговли.

Если создается новый документ, то заполнение реквизитов его формы нужно начать с заполнения значений: «Закупка» либо «Возврат от покупателя». Устанавливается значение в соответствие с тем, какая операция оформляется. Затем заполняются поля: «Основной поставщик», «Основной склад», «Основная фирма», «Основная валюта закупки».

Номер документа выставляется автоматически, но его можно отредактировать. Дата курса валюты и дата документа устанавливаются аналогично рабочей дате.

В зависимости от вида накладной, реквизит «Клиент» имеет свои особенности. Для докумена за наличный и безналичный расчет выбирается «Клиенты», для накладной по реализации выбирается «Реализаторы», а если накладная по кредиту, соответственно выбирается опция «Кредиты». Во всех этих видах, кроме накладных «Наличные», ниже отображается строка, в которой в качестве справки выводится состояние взаиморасчетов с этим клиентом. Для накладных по безналичному расчету, строка формируется на основании регистра «Взаиморасчеты», в которых видны бланки об открытии расчетного счета в банке. «Кредиты» информационная строка формирует на основании регистра «Учет кредита», а накладные по реализации - «Учет реализации».

Нужно учесть, что базовая валюта документа автоматически отображается по курсу основной валюты (обычно по доллару). При замене даты документа, автоматически меняется и курс валюты, который установлен в соответствии с датой документа и сразу происходит перерасчет всех цен в накладной.

Итоговая сумма формируется в прямой зависимости от введенного значения в поле «Сумма включает НДС». Если выбрать значение «Нет», то сумма будет посчитана без НДС, если выбрать значение «Да», то сумма будет включать в себя НДС.

Заполнение приходных накладных может производиться тремя способами:

• ·​ Обыкновенным вводом новой строки;
• ·​ Вводом из справочника «Товары», способом множественного выбора товаров;
• ·​ Непосредственно из опции «Прайс лист», также множественным способом подбора товаров. Все выбранные товары записываются в документ в количестве 1.